Durante la tercera sesión del Seminario “El Infoem y los retos frente al Covid-19”, se contó con panelistas de Colombia, Chile y México, quienes reflexionaron sobre la importancia de la gestión documental antes, durante y después de la emergencia sanitaria.

Sin hay archivos no hay rendición de cuentas ni tampoco podría existir el acceso a la información, de ahí la relevancia de que cada institución pública cuente con una Dirección de Archivo, para realizar una correcta gestión documental, sobre todo en tiempos en que la humanidad enfrenta una pandemia mundial, apuntó Zulema Martínez Sánchez.

La Comisionada Presidenta del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) brindó un mensaje al inicio de la tercera sesión del Seminario “El Infoem y los retos frente al Covid-19”, que realiza este Instituto en coordinación con la Facultad de Derecho de la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEM).

En este marco, José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem, quien coordinó además los trabajos de esta sesión dedicada a “La importancia de la gestión documental en tiempos de Covid-19”, detalló la situación actual que enfrentan los archivos, ya que se encuentran semiparalizados por el confinamiento social, en el que la modalidad de trabajo tuvo que cambiar y adaptarse a otras modalidades, por ello es fundamental seguir la conservación y documentación de toda acción que se realiza en los nuevos espacios de trabajo, muchos de ellos realizados desde los hogares, puntualizó.

Acompañado por la Comisionada Eva Abaid Yapur y el Comisionado Luis Gustavo Parra Noriega, el también secretario de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, indicó que el aprovechamiento de las herramientas tecnológicas en tiempos de pandemia, debe ir acompañado de la correcta preservación de los archivos físicos y digitales, para evitar que se pierdan documentos y archivos que por las misma circunstancias no se encuentra bajo un resguardo establecido.

A su vez, Emma de Ramón Acevedo, presidenta de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) y directora del Archivo Nacional de Chile, quien brindó el mensaje de bienvenida de esta sesión, consideró esencial la conservación de los archivos públicos, a fin de generar memoria de la emergencia sanitaria y que la ciudadanía pueda tomar las decisiones correctas en el futuro.

En su participación, Areli Yamilet Navarrete Naranjo, comisionada del Instituto Michoacano de Transparencia (IMAIP) y coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, indicó que la amenaza del Covid-19 se puede convertir en una oportunidad de apoyo al patrimonio documental, sobre todo en la importancia de los registros para garantizar la investigación en los próximos años. Asimismo, detalló que el deber de documentar no cesa durante las crisis, por el contrario, resalta la necesidad de impulsar la correcta gestión documental para generar la memoria histórica.

También dentro del panel, Carlos Alberto Zapata Cárdenas, del Grupo de Expertos de la Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria de la ALA, refirió que la gestión documental no ha estado en cuarentena, sino que enfrenta nuevos desafíos en el entorno digital y con el trabajo desde los hogares, pues dijo, como resultado de la pandemia, las organizaciones se han enfrentado a retos para proporcionar a los empleados acceso a sus documentos y archivos de relevancia, necesarios para respaldar su función.

En tanto, Hugo Edgar Chaparro Campos, director de Transparencia Universitaria de la UAEM destacó que a través de este Seminario, la comunidad universitaria puede ser el factor de réplica que fortalezca las acciones en materia de transparencia, derecho de acceso a la información, protección de datos y gestión documental; lo anterior en presencia de Alma Patricia Bernal Oseguera, coordinadora de Extensión y Vinculación de la Facultad de Derecho de la UAEM.

Por último, Neftalí Lizzette Haro Vázquez, directora de Archivo y Gestión Documental en el Infoem, expuso la relatoría de este evento, donde manifestó los retos y desafíos de la gestión documental en tiempos de pandemia, bajo la perspectiva y reflexiones de los panelistas.