Importante mantener archivos municipales ordenados
Infoem celebró la capacitación regional en materia de archivos, dirigida a estudiantes universitarios, servidoras y servidores públicos municipales.
El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem), en coordinación con el Ayuntamiento de Valle de Bravo, llevó a cabo una jornada de capacitación regional, en dicho municipio; en aras de fortalecer y promover los derechos humanos tutelados por este organismo garante, dirigida a estudiantes universitarios y sujetos obligados municipales, de la región sur de la entidad.
En este acto, las Comisionadas del Infoem, María del Rosario Mejía Ayala y Guadalupe Ramírez Peña refrendaron el compromiso del Infoem para ser acompañamiento y guía de los gobiernos municipales, quienes están obligados a transparentar su funcionamiento, actuar y operatividad, con el objetivo de brindar confianza y certidumbre a las y los ciudadanos, para lo cual, es importante mantener archivos ordenados y bien preservados.
En este sentido, Mejía Ayala reconoció la importancia de dominar los conceptos, así como los instrumentos archivísticos y su correcta aplicación, a fin de contar con administraciones públicas comprometidas con la transparencia y la memoria histórica, derivada de un buen manejo del archivo institucional.
Por su parte, Ramírez Peña, invitó a los sujetos obligados asistentes, a continuar capacitándose y de esta forma, allegarse de los conocimientos necesarios que les permitan fortalecer sus archivos y con ello, coadyuvar a garantizar a la población sus derechos de acceso a la información pública y de protección de datos personales.
A su vez, la Directora de Archivo y Gestión Documental del Infoem, Neftalí Lizzette Haro Vázquez, exaltó la importancia del archivo como herramienta para poder dar fe y registro de las funciones que desempeña el personal administrativo de cada área en el orden municipal; además de la relevancia que tiene la labor de recopilación sobre la memoria archivística de las instituciones.
Asimismo, se nombraron objetivos y beneficios con los que puede contar si se desempeña una labor de archivo de manera adecuada, aludiendo a la facilidad de encontrar información al momento de tener solicitudes de acceso a la información, la posibilidad de documentar patrimonio histórico de las instituciones públicas, además de la factibilidad al momento de monitorear el desempeño y cumplimiento de metas sobre los programas anuales de trabajo que cada área en las administraciones municipales se propone cumplir.
Por otra parte, en el marco de esta jornada, se realizó la presentación del libro “Datos personales biométricos”, de la autoría de la Comisionada del organismo garante de Nuevo León (Cotai), María de los Ángeles Guzmán García, quien compartió la importancia que tiene reconocer los derechos de tercera generación en materia de protección de datos biométricos, pues mucha de esta información queda en dominio de aplicaciones y servicios de nuevas tecnologías. En este sentido, enfatizó los alcances y nuevos desafíos legislativos que buscan otorgar certeza jurídica a la ciudadanía, vigilando siempre la normatividad sobre el registro de datos personales en servicios digitales.
Finalmente, personal de la Dirección General de Capacitación y Certificación del Instituto impartió el tema “Clasificación de la información”, en la cual se aludió el trato que debe darse a la información clasificada como reservada o confidencial; al tiempo que atendieron las inquietudes y participaciones de estudiantes, servidoras y servidores públicos asistentes, quienes refirieron especificidades prácticas en la materia.
